Авіанакладна – документ, який виписує відправник вантажу або його агент у якому підтверджується наявність договору між відправником вантажу та перевізником про перевезення вантажів по авіалініях перевізника. Авіанакладна не є ні товаророзпорядчим, ні передавальним документом. Авіанакладна засвідчує: укладання договору перевезення, прийняття товару до перевезення та умови перевезення. Авіанакладна може використовуватися як митна декларація, де міститься докладний опис вантажу.
Авіанакладна – це документ (Air Waybill), який може бути визначений або як авіанакладна авіакомпанії з надрукованим ідентифікаційним кодом видавця, або як нейтральна авіанакладна без зазначення коду видавця, яка може бути використана іншими перевізниками, крім повітряних.
На авіанакладній, оформленій для відправки вантажу, повинні стояти штамп складу, штамп служби безпеки польотів, штамп оплати аеропортового збору та штамп агента про те, що йому відомий характер вантажу, на який було оформлено авіанакладну.
На складі аеропорту співробітник складу зважує ваш вантаж і записує в авіанакладній кількість місць, вагу та дату надходження на склад. Ця інформація має бути обов’язково вказана. З записаної ваги проводяться розрахунки з агентом за організацію перевезення.
На авіанакладній, оформленій для відправки вантажу, повинні стояти штамп складу, штамп служби безпеки польотів, штамп оплати аеропортового збору та штамп агента про те, що йому відомий характер вантажу, на який було оформлено авіанакладну.
На складі аеропорту співробітник складу зважує ваш вантаж і записує в авіанакладній кількість місць, вагу та дату надходження на склад. Ця інформація має бути обов’язково вказана. З записаної ваги проводяться розрахунки з агентом за організацію перевезення.
Залежно від конкретної авіакомпанії може бути зазначений обсяг вантажу. В цьому випадку оплата здійснюється за розрахунковою вагою, яка визначається як найбільша з двох значень [вага в кілограмах або величина за формулою = (Об’єм, м3) х1000/6].
Накладна є сукупністю 9-12 екземплярів копій різного призначення та кольору.
Зміст графа авіаанакладної, що підлягають заповненню:
Накладна є сукупністю 9-12 екземплярів копій різного призначення та кольору.
Зміст графа авіаанакладної, що підлягають заповненню:
Графа “Найменування та адреса відправника”
Вказується найменування та повна адреса відправника вантажу. Додатково може бути вказаний телефон відправника вантажу, номер телексу або телефаксу. Під час відправлення вантажу юридичною особою вказується його найменування, поштовий індекс, назва міста та точна адреса. Якщо відправником вантажу є фізична особа, зазначаються прізвище, ім’я, по батькові, поштовий індекс та адреса його постійного місця проживання.
Графа “Найменування та адреса відправника”
Вказується найменування та повна адреса вантажоодержувача. Додатково може бути вказаний телефон одержувача, номер телексу або телефаксу. При отриманні вантажу юридичною особою вказується його найменування, поштовий індекс, назва міста та точну адресу. Якщо одержувачем вантажу є фізична особа, зазначаються прізвище, ім’я, по батькові, поштовий індекс та адреса його постійного місця проживання.
Графа “Найменування агента та місто”
Вказується найменування агента (агентства), який оформив вантажну накладну та її місцезнаходження (аеропорт/місто).
Графа “Куди”
Вказується трилітерний код пункту призначення (аеропорту/міста) або трилітерний код пункту трансферу при перевезенні вантажу за складним маршрутом.
Графа “Першим перевізником” (Маршрут та пункт призначення)
Вказується найменування перевізника (може вказуватися як код, і повне найменування перевізника), виконує перевезення вантажу першому ділянці маршруту.
Графа “Аеропорт призначення”
Вказується повне найменування аеропорту призначення чи міста.
Графи “Бронювання на рейс/дату”
Графи заповнюються під час бронювання перевезень на конкретні рейси. Вказується 2-х символьний код перевізника, номер рейсу і, через порожню межу, дата відправлення вантажу. Дата складається з числа та місяця. Число вказується двома цифрами, місяць – трилітерним кодом.
Графа “Інформація про оплату”
Вказується форма оплати за перевезення вантажу:
- при оплаті готівкою вписується слово “НАЛ”;
- при оплаті за безготівковим розрахунком зазначається код та номер платіжного документа, число, місяць та рік його виписки, найменування організації (підприємства);
- коди платіжних документів (ПП – платіжне доручення; АК – акредитив; ЧК – чек; ВЗ – службова вимога, №; МСО – №, клієнт;
- при оплаті за кредитною (пластиковою) карткою вказується код “КК”, код платіжної системи та номер кредитної картки, наприклад: КК VI 1234 1234 1234 1234;
- при комбінованій формі оплати вказується код кожної форми оплати та, у дужках, сума, сплачена за цією формою.
Суми зазначаються у валюті оплати. Сума оплати за всіма формами повинна дорівнювати за значенням сумі, зазначеній у графі 38.
При оформленні повернення вантажу з аеропорту призначення в даній графі нової вантажної накладної вказується номер спочатку виданої вантажної накладної, номер документа про розпорядження відправника вантажу на повернення вантажу, а також номер і дата документа по оплаті вантажу, що повертається.
У випадку, коли валюта, в якій призначено тариф, не збігається з валютою оплати за перевезення, вказується курс переказу валют і можуть бути наведені розрахунки з оплати.
Графа “Валюта”
Вказується трилітерний код валюти, в якій оплачено перевезення.
Графа “Цінність, оголошена для перевезення”
Вказується оголошена відправником вантажу цінність вантажу для перевезення. Якщо цінності не заявлено, графа не заповнюється.
Графа “Оголошена цінність для митниці”
Графа заповнюється під час перевезення вантажів на міжнародних авіалініях. Вказується оголошена відправником вантажу цінність вантажу для митниці. Якщо цінності не заявлено, графа не заповнюється.
Графа “Сума страхування”
Вказується сума страхування вантажу. Якщо страхування немає, графа не заповнюється.
Графа “Інформація з обробки вантажу”
Вносяться спеціальні вказівки щодо обробки вантажу, які можуть знадобитися при його завантаженні, розвантаженні, перевезенні та зберіганні. Під час перевезення небезпечних вантажів до графи вноситься запис: “Декларація відправника вантажу на небезпечний вантаж додається” або “Декларація відправника вантажу на небезпечний вантаж не потрібна”. При перевезенні спеціальних вантажів зазначаються найменування супровідних документів, прикладених до вантажної накладної, таких як “Сертифікат на перевезення живих тварин” та ін. Вписується ім’я, портова адреса та один або більше способів контакту (номер телефону, телексу або телефаксу) з особою, яка має бути повідомлена про прибуття партії вантажів поряд з одержувачем.
Графа “Количество мест”
Вказується кількість місць вантажу, прийнятого для перевезення даною накладною. Для вантажів, до яких застосовується однаковий тариф, зазначається загальна кількість місць. Для вантажів, до яких застосовуються різні тарифи, кількість місць вказується за кожним тарифом. За наявності кількох рядків – у нижній частині графи (під рисою) вказується загальна кількість місць, інакше нижня частина графи не заповнюється.
Графа “Вага брутто”
Вказується фактична вага брутто вантажу, прийнятого для перевезення. Для вантажів, до яких застосовується однаковий тариф, зазначається загальна фактична вага брутто. Для вантажів, до яких застосовуються різні тарифи, фактична вага брутто вказується за кожним тарифом. За наявності кількох рядків – у нижній частині даної графи (під рисою) вказується загальна вага брутто, інакше нижня частина графи не заповнюється.
Графа “Вага, що підлягає оплаті”
Вказується вага вантажу, що підлягає оплаті, за кожним тарифом. При перевезенні вантажу за складним маршрутом вага вантажу вказується по кожній ділянці маршруту за кожним тарифом. У цій графі вказується фактична вага брутто вантажу. Для легковажних вантажів вказується вага, розрахована виходячи з об’ємних параметрів вантажу. Для вантажів, у яких фактична вага менша за мінімальну, встановлену перевізником, вказується мінімальна вага.
Графа “Всього”
Вказується сума оплати за вагу вантажу, що дорівнює добутку ваги вантажу, що підлягає оплаті та величині тарифу, що застосовується. Сума оплати за вагу вантажу вказується по кожному тарифу, що застосовується, і в тому ж рядку, де вказано клас і величина тарифу, що застосовується, а також вага вантажу, що підлягає оплаті. При перевезенні вантажу складним маршрутом сума оплати за вагу вказується по кожній ділянці маршруту. За наявності кількох рядків – у нижній частині даної графи (під рисою) вказується загальна сума збору за вагу вантажу, інакше нижня частина графи не заповнюється.