Для отримання дозволу або висновку на право експорту, тимчасового вивезення, імпорту, тимчасового ввезення або реекспорту товарів суб’єкт надсилає Держекспортконтролю листа, до якого додається заява за встановленою формою.
У разі, якщо іноземний суб’єкт, який здійснює імпорт товарів, є посередником, разом із зазначеними у цьому пункті документами до листа додається оригінал документа, оформлений або підтверджений уповноваженим державним органом держави призначення товарів, у якому кінцевий споживач підтверджує право такого суб’єкта на постачання йому товарів.
Якщо участь посередника у виконанні зовнішньоекономічного договору (контракту) на постачання товарів кінцевому споживачеві визначено у поданій разом із заявою сертифікаті кінцевого споживача, імпортному сертифікаті або іншому документі, оформленому або підтвердженим уповноваженим державним органом держави призначення товарів, зазначений документ може не додаватися.
Якщо постачання товарів кінцевому споживачеві здійснюється через посередників, до листа додаються оригінали документів, які містять зобов’язання кожного посередника про передачу товару іншому посереднику або кінцевому споживачеві, визначеному сертифікатом кінцевого споживача, імпортним сертифікатом або іншим документом.
З метою ухвалення обґрунтованого рішення щодо можливості надання відповідного дозволу або висновку Держекспортконтроль може вимагати від суб’єкта надання додаткових відомостей чи документів.
Документи, що подаються до Держекспортконтролю, мають бути складені державною мовою. До документів, складених іноземною мовою, обов’язково додається їх засвідчений в установленому порядку переклад українською мовою.
З метою ухвалення обґрунтованого рішення щодо можливості надання відповідного дозволу або висновку Держекспортконтроль може вимагати від суб’єкта надання додаткових відомостей чи документів.
Документи, що подаються до Держекспортконтролю, мають бути складені державною мовою. До документів, складених іноземною мовою, обов’язково додається їх засвідчений в установленому порядку переклад українською мовою.
До листа про надання дозволу на імпорт товарів додаються:
- засвідчена в установленому порядку копія зовнішньоекономічного договору (контракту) на імпорт зазначених у заяві товарів, а у разі, коли імпортером є підприємство-посередник, – засвідчена копія договору комісії, доручення тощо;
- сертифікат кінцевого споживача за формою, встановленою Положенням про порядок надання гарантій та здійснення державного контролю за виконанням зобов’язань щодо використання товарів у заявлених цілях.