Для отримання дозволу або укладання на право експорту, тимчасового вивезення, імпорту, тимчасового ввезення або реекспорту товарів суб’єкт направляє до Держекспортконтролю листа, до якого додається: заява за встановленою формою.
Якщо іноземний суб’єкт, який здійснює імпорт товарів, є посередником, до листа додається оригінал документа, оформлений або підтверджений уповноваженим державним органом держави призначення товарів, у якому кінцевий споживач підтверджує право такого суб’єкта на постачання йому товарів.
Якщо іноземний суб’єкт, який здійснює імпорт товарів, є посередником, до листа додається оригінал документа, оформлений або підтверджений уповноваженим державним органом держави призначення товарів, у якому кінцевий споживач підтверджує право такого суб’єкта на постачання йому товарів.
Якщо участь посередника у виконанні зовнішньоекономічного договору (контракту) на поставку товарів кінцевому споживачеві визначено у поданому разом із заявою сертифікаті кінцевого споживача, імпортному сертифікаті або іншому документі, оформленому або підтвердженому уповноваженим державним органом держави призначення товарів, зазначений документ може не додаватися.
Якщо постачання товарів кінцевому споживачеві здійснюється через посередників, до листа додаються оригінали документів, які містять зобов’язання кожного посередника щодо передачі товару іншому посереднику або кінцевому споживачеві, визначеному у сертифікаті кінцевого споживача, імпортному сертифікаті чи іншому документі.
З метою ухвалення обґрунтованого рішення щодо можливості надання відповідного дозволу або висновку Держекспортконтроль може вимагати від суб’єкта надання додаткових відомостей чи документів.
Документи, що подаються до Держекспортконтролю, мають бути складені державною мовою.
До документів, складених іноземною мовою, обов’язково додається їх засвідчений в установленому порядку переклад українською мовою.
З метою ухвалення обґрунтованого рішення щодо можливості надання відповідного дозволу або висновку Держекспортконтроль може вимагати від суб’єкта надання додаткових відомостей чи документів.
Документи, що подаються до Держекспортконтролю, мають бути складені державною мовою.
До документів, складених іноземною мовою, обов’язково додається їх засвідчений в установленому порядку переклад українською мовою.
До листа про надання дозволу на експорт суб’єкт додає:
- оригінали документів про зобов’язання та гарантії іноземного суб’єкта – кінцевого споживача щодо товарів, що імпортуються;
- документ про походження товарів;
- засвідчені в установленому порядку: копію зовнішньоекономічного договору (контракту) на експорт зазначених у заяві товарів, а також копію договору комісії, доручення тощо, якщо експортером є підприємство-посередник;
- копію довідки про ступінь таємності товару, який суб’єкт подавав до Держекспортконтролю під час проведення попередньої експертизи товарів та реєстрації цього суб’єкта у Держекспортконтролі.
Зобов’язання та гарантії іноземного суб’єкта – кінцевого споживача щодо товарів, що імпортуються, повинні бути надані у вигляді сертифіката кінцевого споживача, імпортного сертифіката або іншого документа, в якому містяться:
- відомості про кінцевого споживача товарів, їх експортера, найменування та кількість товарів, кінцеве призначення та місце використання;
- зобов’язання іноземного суб’єкта – кінцевого споживача не реекспортувати та не передавати будь-кому отримані товари або, що такі товари призначені для власних потреб кінцевого споживача, не пов’язаних з їх реекспортом чи передачею, а також його зобов’язання щодо окремих груп товарів, а саме:
а) товарів, які можуть бути використані у створенні ракетної зброї:
- використовувати отримані товари лише з заявленою метою, що не стосуються створення ракетних засобів доставки зброї масового знищення;
- не копіювати, не модифікувати чи реекспортувати отримані товари, а також не передавати їх будь-кому, крім кінцевого споживача, або, що такі товари призначені для власних потреб кінцевого споживача, не пов’язаних з їх подальшим копіюванням, модифікування, реекспортом або передачею;
б) товарів, які можуть бути використані у створенні ядерної зброї
- використовувати отримані товари тільки в заявлених цілях, що не належать до будь-якої діяльності, пов’язаної зі створенням ядерних вибухових пристроїв або діяльності, пов’язаної з ядерним паливним циклом, яка не знаходиться під гарантіями МАГАТЕ;
- не копіювати, чи не модифікувати чи реекспортувати отримані товари, а також не передавати їх будь-кому, крім кінцевого споживача, або, що такі товари призначені для власних потреб кінцевого споживача, не пов’язаних з їх подальшим копіюванням, модифікування, реекспортом або передачею;
в) товарів, які можуть бути використані у створенні хімічної зброї:
- використовувати отримані товари тільки в заявлених цілях, що не стосуються створення хімічної зброї або будь-якої іншої діяльності, забороненої Конвенцією про заборону розробки, виробництва, накопичення та застосування хімічної зброї та її знищення;
- НЕ реекспортувати та не передавати отримані товари будь-кому, крім кінцевого споживача, або, що такі товари призначені для власних потреб кінцевого споживача, не пов’язаних з їх подальшим реекспортом чи передачею;
- у документі, що містить зобов’язання та гарантії іноземного суб’єкта, мають бути зазначені хімічна назва, структурна формула та реєстраційний номер товару за міжнародним довідником “Chemical abstracts service”, якщо він йому присвоєний (у разі експорту хімікатів);
г) товарів, які можуть бути використані у створенні бактеріологічної (біологічної) та токсинної зброї:
- використовувати отримані товари тільки в заявлених цілях, що не стосуються створення бактеріологічної (біологічної) та токсинової зброї або будь-якої іншої діяльності, забороненої Конвенцією про заборону розробки, виробництва та накопичення запасів бактеріологічної (біологічної) та токсинової зброї та її знищення;
- не реекспортувати і не передавати отримані товари будь-кому, крім кінцевого споживача, або, що такі товари призначені для власних потреб кінцевого споживача, не пов’язаних з наступним реекспортом або передачею;
- у документі, що містить зобов’язання та гарантії іноземного суб’єкта, має бути зазначена назва штаму збудника захворювання (патогену) або токсину з посиланням на відповідний паспорт (у разі експорту збудників захворювань (патогенів) або токсинів);
У разі якщо іноземний суб’єкт – кінцевий споживач має намір надалі реекспортувати або передавати отримані товари іншому кінцевому споживачеві, у зазначеному документі має бути визначено його зобов’язання щодо здійснення таких операцій лише за наявності письмової згоди експортера та Держекспортконтролю.
Якщо експорт товарів, визначених як “чутливі” або “дуже чутливі” у списку товарів, які можуть бути використані у створенні звичайних видів озброєнь, військової або спеціальної техніки, або коли експорт товарів, визначених в інших додатках, здійснюється до країн, що не є членами відповідного міжнародного режиму експортного контролю, зазначеним у цьому пункті документів, додаються імпортний сертифікат або інший документ, оформлений або підтверджений уповноваженим державним органом держави призначення товарів, та містить підтвердження або гарантії цього державного органу щодо імпорту цього товару до цієї держави.
Якщо експорт товарів, визначених як “чутливі” або “дуже чутливі” у списку товарів, які можуть бути використані у створенні звичайних видів озброєнь, військової або спеціальної техніки, або коли експорт товарів, визначених в інших додатках, здійснюється до країн, що не є членами відповідного міжнародного режиму експортного контролю, зазначеним у цьому пункті документів, додаються імпортний сертифікат або інший документ, оформлений або підтверджений уповноваженим державним органом держави призначення товарів, та містить підтвердження або гарантії цього державного органу щодо імпорту цього товару до цієї держави.