Шаг первый
Желательно заранее, до пересечения импортным грузом границы, решить вопрос о необходимости его сертификации. Также жедательно определиться с нрмативными документвми, на соответствие которым будут проводится работы по сертификации.
Шаг второй
Нужно определить, с каким органом по сертификации Вы будете работать. Каждый орган по сертификации имеет свою область аккредитации — «специализацию». Области аккредитации различных органов по сертификации могут пересекаться, но сертификаты выдаваемые ими имеют одинаковую силу. При выборе органа по сертификации нужно обращать внимание на тех, кто может предоставить полный комплекс услуг, а именно сертифицировать оборудование, провести сертификационные испытания и, при необходимости, сертифицировать систему качества по стандартам серии ISO 9000. Кроме того, нужно обратить внимание на опыт работы органа по сертификации. Некоторые декларанты работают с органами по сертификации, которые находятся в их регионе. Но это не всегда оправдано. Действующие в Украине правила позволяют выполнять работу испытательной лаборатории и органа по сертификации достаточно оперативно непосредственно у заказчика. Оперативность работников органа по сертификации, их доброжелательность и профессионализм гораздо важнее того, в каком городе они расположены.
Шаг третий
Необходимо подать в орган по сертификации заявку, документы и заключить договор на проведение работ по сертификации.
Заполняя заявку заказчик должен указать:
- в какой лаборатории будут проведены испытания;
- по какой схеме нужно провести сертификацию.
Оба эти вопроса нужно согласовать с органом по сертификации до заключения договора. Орган по сертификации может рекомендовать испытательную лабораторию для проведения сертификационных испытаний. Однако, заказчик может самостоятельно ее выбирать. Как правило, проще работать с одной организацией, с той, которая в своей структуре имеет как орган по сертификации так и испытательную лабораторию. Схему сертификации нужно выбирать в зависимости от количества и сроков поставки оборудования. Для разовой поставки экономически целесообразно будет сертифицировать один образец или отдельную партию. При такой схеме сертификации оборудование может быть проверено специалистами испытательной лаборатории как на заводе производителя, так и у грузополучателя. Для оборудования, регулярно поставляется в Украину целесообразнее провести работы по сертификации оборудования с получением сертификата соответствия на два года и более. По такой схеме сертификации, кроме испытаний оборудования сертификационная служба проводит обследование производства и выдает сертификат соответствия на 2 года или проводит сертификацию системы качества у производителя на соответствие стандартам серии ISO 9000 и выдает сертификат.
Шаг четвертый
После того, как определена испытательная лаборатория, схема сертификации и заключен договор, остаются только технические вопросы — как подготовить оборудование к проведению сертификационных испытаний. Опыт работы органов по сертификации показывает, что современное оборудование, отвечающее требованиям Европейских стандартов по безопасности, не требует какой-либо специальной подготовки. Достаточно правильно смонтировать, подключить оборудование, пригласить работников испытательной лаборатории и провести испытания.
Шаг пятый
После положительных результатов испытаний можно получить в органе по сертификации сертификат соответствия.