Для того щоб зберегти права на ТМ, власнику необхідно вчасно здійснити процедуру продовження охорони. Помилка у дотриманні строків. Некоректне оформлення клопотання або відсутність доказів використання можуть мати катастрофічні наслідки для бізнесу
«YANKIV. Юридична компанія» розповідає, що свідоцтво на торговельну марку(ТМ) є одним із фундаментальних юридичних інструментів для захисту ідентичності та репутації будь-якого бізнесу. Воно надає власнику виключне право використовувати позначення, запобігаючи недобросовісній конкуренції та підробкам. Проте цей ключовий актив має обмежений термін дії.
Для того щоб зберегти права на ТМ, власнику необхідно вчасно здійснити процедуру продовження охорони. Помилка у дотриманні строків, некоректне оформлення клопотання або відсутність доказів використання можуть мати катастрофічні наслідки для бізнесу: від втрати прав на відомий бренд і необхідності розпочинати реєстрацію з нуля, до значних репутаційних та фінансових втрат.
У цій статті ми пропонуємо детальний покроковий гайд, який допоможе вам зясувати точні строки для подання клопотання про продовження дії свідоцтва, дізнатися, скільки коштує офіційний збір за продовження, зрозуміти ключові вимоги до необхідних документів та отримати відповідь на критичне запитання: що робити, якщо строк дії свідоцтва уже сплив?
Термін дії свідоцтва на торговельну марку
Чинним законодавством України встановлено обмежений період правового захисту торговельних марок. Так п. 3, ст. 5 закону України від 15.12.1993 3689-XII«Про охорону прав на знаки для товарів і послуг», встановлено, щострок дії свідоцтва становить 10 роківвід дати подання заявки до УКРНОІВ. Цей термін поширюється на будь яку зареєстровану в Україні ТМ, незалежно від того, чи це назва, логотип, чи, можливо, їх комбінація.
На практиці це означає, щовласник торговельної марки має виключні права на використання знака лише упродовж цього десятирічного періоду. Після закінчення цього строку охорони дія свідоцтва припиняється автоматично, і власник втрачає можливість законно забороняти іншим особам використовувати аналогічне або схоже позначення. Щоб уникнути таких наслідків,свідоцтво необхідно продовжувати кожні 10 років. Десятирічний термін дії свідоцтва вибраний не випадково.
З одного боку, це ідеальний часовий проміжок, який дозволяє власнику зосередитися на бізнесі, не відволікаючись на часті продовження. Водночас саме обмежена тривалість захисту мотивує компанії реально використовувати свої торговельні марки та запобігає реєстрації «запасних» знаків, які так і не були запущені. Таким чином, закон стимулює активну комерційну діяльність і підтримує актуальність даних у реєстрі.
З якої дати починається відлік десятирічного терміну?
Часто підприємці вважають, що десятирічний термін захищеності їхнього бренду триває з дати, коли вони отримали паперове свідоцтво про реєстрацію, проте це не так, та таке тлумачення цього стартового моменту може призвести до втрати права на бренд.
Річ у тім, що законом України від 15.12.1993 3689-XII«Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» визначено, що строк дії свідоцтва становить 10 років від дати подання заявки. Тобто десятирічний термін обчислюється, не від дати коли ви отримали офіційне рішення про реєстрацію, а саме з дня подання документів на реєстрацію.
Наприклад, ви подали заявку на реєстрацію свою ТМ «М» 17 квітня 2017 року, процедура реєстрації та проходження усіх експертиз тривала 1 рік 10 місяців, свідоцтво про реєстрацію ви отримали 17 лютого 2019 року. Проте термін дії вашого свідоцтва мине не у лютому 2029 року, а у квітні 2027 року. Тобто, фактично перший термін дії свідоцтва буде не 10 років, а лише 8 років і 2 місяці.
Рішення про відлік 10-річного терміну саме від дати подання заявки має глибоку юридичну логіку і не є випадковим.
Саме ця дата є визначальною для встановлення пріоритету вашої торговельної марки. З моменту подання заявки ваш знак набуває так званого попереднього правового захисту: будь-які наступні спроби інших осіб зареєструвати тотожне або схоже позначення будуть відхилені.
Відповідно, оскільки саме дата подання заявки є моментом, коли ви юридично закріпили своє право на бренд, логічно, що й офіційний відлік повного десятирічного циклу охорони починається саме з цієї ключової дати пріоритету.
Тож завжди слід звертати увагу надату подання заявки, зазначену у свідоцтві, а не дату отримання свідоцтва. Саме вона є початковою точкою для визначення строку чинності прав на торговельну марку. Якщо ви орієнтуватиметеся на дату отримання свідоцтва, то можете пропустити основний термін подання клопотання про продовження і втратити можливість зберегти виключні права на свій бренд.
Позитивним є той момент, на відміну від обєктів патентного права, таких як винаходи чи корисні моделі, термін охорони яких законодавчо обмежений, захист торговельної марки потенційно може бути вічним.
Закон України від 15.12.1993 3689-XII«Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» дозволяє продовжувати термін дії свідоцтва необмежену кількість разів, щоразу фіксуючи охорону на наступні 10 років. Це означає, що поки ваш бізнес успішно функціонує і ви послідовно виконуєте процедуру продовження, ваш бренд перебуватиме під надійним юридичним захистом.
Яскравим доказом ефективності цього механізму є світові бренди-гіганти, як-отMcDonaldsабоMercedes-Benz, які існують десятиліттями. Їхній правовий захист підтримується саме завдяки регулярному та вчасному поновленню дії їхніх торговельних марок. Ця можливість дозволяє перетворити ваш бренд на довгостроковий, переданий актив справжню корпоративну або сімейну спадщину.
Процедура продовження терміну дії свідоцтва: покроковий алгоритм
На відміну від первинної реєстрації торговельної марки, яка є тривалим та складним процесом, що включає формальні та кваліфікаційні експертизи, процедура продовження строку дії свідоцтва набагато простіша й значно швидша. Її призначення полягає не в повторній оцінці вашого знака, а упідтвердженні наміру власника й надалі користуватися торговельною маркою та підтримувати чинність своїх прав.
Втім попри технічний характер, продовження має суворо визначені вимоги та чіткі строки. Недотримання цих строків може призвести до втрати правової охорони, що фактично означає втрату бренду та можливість для третіх осіб подати заявку на аналогічне позначення.
Саме тому, власнику ТМ важливо завчасно планувати продовження, контролювати строки та своєчасно подавати відповідні документи до УКРНОІВІ.
Першим крокомє визначення періоду, у який варто звернутися до УКРНОІВІ, щоб продовжити термін охорони Торговельної марки. Оптимальним періодом для продовження строку дії свідоцтва єостанні шість місяців до дати завершення поточного десятирічного строку охорони.
Саме в цей час подання заяви є найбільш доцільним і відповідає вимогам законодавства. Відповідно до п. 2 ст. 18 Закону України від 15.12.1993 3689-XII«Про охорону прав на знаки для товарів і послуг»:«Клопотання про продовження дії свідоцтва та збір за кожне продовження строку дії свідоцтва мають надійти до НОІВ до кінця поточного періоду строку дії свідоцтва за умови сплати збору протягом шести останніх його місяців».
Повернемося до прикладу нашої торговельної марки «М» і на її основі розглянемо оптимальний час для подання заяви на продовження дії свідоцтва.
Як ми зясували раніше, строк чинності свідоцтва на торговельну марку «М» закінчуєтьсяу квітні 2027 року. Відповідно,найбільш доцільним періодом для подання заявибуде проміжок з17 жовтня 2026 року по 17 квітня 2027 рокуостанні шість місяців перед завершенням терміну охорони.
Після того як визначилися з датою звернення, необхідно підготувати документи, які варто подати для продовження дії свідоцтва.
На відміну від первинної реєстрації, яка вимагає підготовки обємного пакету документів (зображення марки, детальний опис, перелік класів, відомості про заявника тощо), процедура продовження є максимально спрощеною.
Власнику не потрібно знову подавати зображення торговельної марки, описувати її, підтверджувати її новизну чи надавати вичерпні дані про свою господарську діяльність.
По суті, для продовження необхідні лише два основні елементи:заява (клопотання) у довільній формі, щодо продовження дії свідоцтва, та документ, що підтверджує оплату державного мита у встановленому розмірі. Хоч форма заяви і довільна, рекомендуємо зазначати в ній номер свідоцтва яке хочете продовжити, дані про власника чи власників та чітко висловлене прохання продовжити термін дії.
Для коректного оформлення документів варто звертатися до фахівців, які допоможуть вам правильно оформити пакет документів, необхідний для продовження дії свідоцтва.
Що стосується оплати, то розмір зборів, що необхідно сплати при продовженні терміну дії свідоцтва, визначений Постановою КМУ від 23.12.2004 1716.
Продовження дії свідоцтва на торговельну марку для одного власника обійдеться у 12 000 грн за один клас Міжнародної класифікації товарів і послуг (код послуги 42700). За кожен додатковий клас, починаючи з другого, необхідно сплатити ще 1200 грн. Якщо ж свідоцтво належить кільком особам, розмір збору зростає на 30% від базової ставки, передбаченої для коду 42700.
Тож якщо ТМ має один клас та належить двом власникам, то розмір збору складе 15 600 грн. Якщо два класи та два власники, то доведеться сплатити уже 16 800 грн.
Останнім крокомє подання заяви, разом із іншими необхідними документами. Заяву можна подати як особисто до приймальні УКРНОІВІ в Києві, поштою або в електронній формі. Також це можна зробити за допомогою представника.
У випадку якщо після видачі свідоцтва змінилося найменування та/або адреса його власника, разом із клопотанням про продовження строку дії свідоцтва необхідно подати заяву про внесення відповідних змін до Державного реєстру.Без внесення таких змін продовження строку дії свідоцтва є неможливим.
Після того як УКРНОІВІ розгляне клопотання і отримає підтвердження оплати, дані про продовження строку охорони вносяться до Державного реєстру свідоцтв України на торговельні марки. Відомості публікуються в офіційному бюлетені «Промислова власність». Власник отримує повідомлення та витяг із реєстру, які підтверджують, що строк дії свідоцтва продовжено. Нового свідоцтва ви не отримаєте, дійсним буде залишатися попереднє свідоцтво.
Що буде, якщо пропустити термін продовження дії свідоцтва?
Навіть якщо з обєктивних чи субєктивних причин, термін для подання клопотання був пропущений і свідоцтво втратило свою чинність,законодавством України передбачено пільговий період, що становить 6 місяців від дати закінчення терміну дії свідоцтва, протягом якого можна продовжити торговельну марку. Наприклад, для торговельної марки «М», цей шестимісячний пільговий період буде тривати з 17 квітня 2027 року, до 17 жовтня 2027 року.
Протягом цього періоду процедура продовження буде залишатися такою ж, проте офіційний збір за продовження торговельної марки збільшиться на 50%. Тож за продовження дії ТМ з одним власником та класом, доведеться уже сплатити 18 000 грн.
Зверніть увагу, що у разіякщо власник не подав клопотання і не сплатив збір ні в основний період, ні протягом додаткових шести місяців, свідоцтво втрачає чинність остаточно. У такому разі права на торговельну марку припиняються, і будь-яка інша фізична чи юридична особа може подати заявку на реєстрацію і отримати нове свідоцтво на аналогічне позначення. Закон не передбачає можливості відновлення пропущеного строку.
Проте навіть у випадку пропущеного терміну власник ТМ має певну пільгу, оскільки протягом двох років після припинення дії свідоцтва у звязку з несплатою збору за продовження строку його дії ніхто, окрім попереднього власника свідоцтва або особи, якій він передав відповідне право, не може зареєструвати аналогічну торговельну марку.
Що буде, якщо не продовжити термін дії свідоцтва?
Якщо ви не продовжили термін дії свідоцтва ні в основний період, ні в додаткові 6 місяців,свідоцтво втрачає чинність остаточно. Ця процедура повністю формальна йне враховує жодних причин пропуску строку. Не має значення, чи ви забули, були у відрядженні, чи зіткнулися з фінансовими проблемамизакон не передбачає поняття «поважних причин»на цьому етапі. Дата завершення пільгового періоду єостаточним дедлайном, після якого ваша торгова маркавтрачає правову охоронуі фактично перестає існувати як захищений обєкт.
Після остаточного припинення дії свідоцтва власник:
- втрачає правовий інструментдля заборони використання тотожних або схожих позначень іншими особами;
- не може вимагати компенсацій чи припинення порушення, оскільки охорона більше не діє;
- втрачає можливість законно використовувати позначення з ®, оскільки воно захищене лише за наявності чинного свідоцтва;
- може зіткнутися з ситуацією, коли інші субєкти почнуть реєструвати або використовувати схожі бренди.
- обезцінює актив, оскільки ТМ перестає бути нематеріальним активом. Її не можна більше продати, подарувати чи надати в ліцензію, оскільки юридично вона більше не існує.
Хоч власник і має певну дворічну пільгу для реєстрації, пропуск терміну для продовження цекритична помилка, яка може коштувати вам усього бренду. Важливо підкреслити: ця дворічна пільгане відновлює права, а лише тимчасово забороняє іншим особам зареєструвати ідентичне позначення.
У результаті ваш бренд стає відкритим для використання будь-ким, а ви перебуваєте у правовому вакуумі, де не можете ні заборонити порушення, ні відстояти своє комерційне імя, ні підтвердити свої права перед державними органами чи платформами.
Саме тому пропуск строків для продовження це не просто технічна помилка, це втрата найціннішого, що має бізнес у довгостроковій перспективі,свого імені та репутації на ринку.
mdoffice.com.ua