Залізнична накладна ЦІМ/УМВС складається з 6 пронумерованих аркушів формату А4.
Для відправок з держав, що застосовують УМВС, відправником складаються додаткові кземпляри дорожньої відомості, а саме: два екземпляри для залізниці відправлення УМВС та по одному примірнику для кожної транзитної залізниці УМВС, що бере участь у перевезенні.
Для відправок з держав, які застосовують Єдині правові розпорядження ЦІМ, додаткові екземпляри дорожньої відомості складаються залізницею СМГС на місці перевантаження/зміни колісних пар, а саме, за допомогою ксерокопій дорожньої відомості, засвідчених календарним штемпелем. Якщо накладна оформляється за допомогою принтера, слід виконувати такі умови:
- Зміст: без відхилень від зразка
- Зображення: якнайменше відхилень від зразка
- Папір: придатний для використовуваного принтера
Зворотний бік аркушів накладної ЦІМ/УМВС може друкуватись на окремих (додаткових) аркушах.