ЗАГАЛЬНІ ПИТАННЯ

Дозвільні документи, бланки

Довідник митних органів

Довідник дозвільних установ

Довідкова інформація інша

Питання-відповідь

Глосарій

Статті та новини

Корисні лінки

Митна карта

ЕКСПЕРТ

» Корисна інформація

Новини законодавства України

Розрахунок митних платежів

Розрахунок авто

УКТЗЕД

ПОШУК ПО САЙТУ

КУРСИ ВАЛЮТ НБУ

НОВИНИ МИТНИЦІ РФ

При поповному чи частковому копіювінні матеріалів сайту гіперпосилання на "wwww.friedman.com.ua" обов'язкове

Порядок ведення обліку суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності в Київській обласній митниці

Загальні положення

1. Цей Порядок визначає форму, вимоги до заповнення, використання, зберігання, анулювання облікової картки суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності (далі – облікова картка), якому належать товари, що переміщуються через митний кордон України.

2. У цьому Порядку терміни та поняття застосовуються у значеннях, наведених у Митному кодексі України, Законах України Про зовнішньоекономічну діяльність, Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, інших законодавчих актах.

3. Суб`єкт зовнішньоекономічної діяльності (далі – суб`єкт ЗЕД) до моменту подання митному органу документів і відомостей, необхідних для здійснення митного контролю, при декларуванні товарів або повідомленні про намір здійснити переміщення товарів і транспортних засобів через митний кордон України має звернутися до митного органу за своїм місцезнаходженням згідно зі свідоцтвом про державну реєстрацію для оформлення облікової картки.

4. Оформити облікову картку можуть суб`єкти ЗЕД, які пройшли державну реєстрацію, а саме:

юридичні особи, зареєстровані як такі в Україні та які мають постійне місцезнаходження на території України;

фізичні особи – підприємці (громадяни України, іноземні громадяни та особи без громадянства, які мають цивільну правоздатність і дієздатність згідно із законами України та постійно

проживають на території України), а також зареєстровані в установленому порядку представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності, які не є юридичними особами згідно із законами України (філії, відділення тощо), але мають постійне місцезнаходження на території України.

5. Юридичні особи мають право здійснювати зовнішньоекономічну діяльність відповідно до їх статутних документів з моменту їх державної реєстрації.

6. Фізичні особи – підприємці мають право здійснювати зовнішньоекономічну діяльність з моменту їх державної реєстрації.

7. Зовнішньоекономічна діяльність органів державної влади реалізується від імені відповідної державної установи, що утворюється компетентним органом державної влади в розпорядчому порядку на базі відокремленої частини державної власності та входить до сфери його управління.

Зовнішньоекономічна діяльність органів місцевого самоврядування реалізується від імені відповідної комунальної установи, що утворюється компетентним органом місцевого самоврядування в розпорядчому порядку на базі відокремленої частини комунальної власності та входить до сфери його управління.

Благодійна організація набуває права юридичної особи з моменту її державної реєстрації.

8. Суб’єкт ЗЕД до початку оформлення товарів окремих видів, митне оформлення яких за рішенням Держмитслужби України здійснюється у спеціально визначеному для цього митному органі, до митного оформлення цих товарів має звернутися до такого спеціально визначеного митного органу й оформити облікову картку. Облікова картка оформлюється за наявності оформленої облікової картки в митному органі за місцезнаходженням суб’єкта ЗЕД без повторного подання документів, передбачених цим Порядком.

9. Ураховуючи особливості виробництва, транспортування та зберігання товарів, суб’єкт ЗЕД може оформити облікову картку в митному органі поза своїм місцезнаходженням.
Оформлення облікової картки в митному органі поза своїм місцезнаходженням погоджується Державною митною службою України за результатами розгляду звернення суб’єкта ЗЕД, крім випадків, зазначених у пункті 8 цього Порядку.

10. Непред’явлення облікової картки суб’єкта ЗЕД або її копії при декларуванні товарів або повідомленні митного органу про намір здійснити переміщення товарів через митний кордон України є підставою для відмови в митному оформленні.

Порядок подання, використання, зберігання й анулювання облікової картки суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності

1. Для оформлення облікової картки вповноважена особа суб`єкта ЗЕД або за його дорученням митний брокер звертається з листом та документами згідно з переліком до начальника відділу митного оформлення, в зоні діяльності якого суб’єкт ЗЕД пройшов державну реєстрацію. Начальник відділу митного оформлення визначає посадову особу відділу для перевірки поштової адреси, з відповідним складанням акту (додаток 7).

При відсутності зауважень начальник відділу митного оформлення, візує зазначений вище лист ("Заперечень немає").

В разі наявності заперечень, обґрунтовано описує заперечення на звороті листа.

2. Оригінал листа суб’єкта ЗЕД та подані документи повертається заявнику для реєстрації в загальному відділі та резолюції керівництва митниці.

3. Зареєстрований лист з резолюцією керівництва митниці передається до ВІР та МС.

4. Після передачі оригінала листа суб’єкта ЗЕД до відділу ІР та МС, вповноважена особа суб`єкта ЗЕД або за його дорученням митний брокер подає до цього ж відділу наступні документи:

три примірники облікової картки форма якої наведено в додатку 2;

електронну копію облікової картки в електронному форматі, установленому Держмитслужбою України;

оригінали та завірені в установленому порядку копії документів згідно з переліком, наведеним у додатку 3 до цього Порядку;

доручення уповноваженої особи суб’єкта ЗЕД ( у разі необхідності).

5. Посадова особа відділу ІР та МС:

перевіряє відповідність електронної копії паперовому примірнику облікової картки;

перевіряє відповідність даних облікової картки даним, зазначеними у поданих документах;

звіряє копії з оригіналами поданих документів.

7. Відповідальність за достовірність наданих документів і заявлених в обліковій картці відомостей несе керівник підприємства або фізична особа-підприємець.

8. Відповідальність за наявність зазначених в обліковій картці відомостей та відповідність їх поданим документам несе посадова відділу ІР та МС, яка здійснює облік.

9. Облікова картка оформлюється, як правило, протягом однієї доби. Облікова картка суб'єкта реєструється посадовою особою відділу ІР та МС в журналі реєстрації облікових карток суб’єктів ЗЕД. Їй присвоюється окремий обліковий номер. Посадова особа відділу ІР та МС завіряє всі примірники облікової картки підписом та особистою номерною печаткою.

10. Митниця до моменту оформлення облікової картки має право здійснити перевірку достовірності заявлених відомостей в строк, що не перевищує десяти робочих днів з моменту звернення суб’єкта ЗЕД. Про таку перевірку письмово повідомляється заявник в день звернення.

11. Журнал реєстрації облікових карток суб’єктів ЗЕД за формою, наведеною в додатку 4 до цього Порядку, ведеться у паперовому вигляді та зберігається у справах відділу ІР та МС.

12. Номер облікової картки складається з таких елементів:

де:

елемент 1 – код митного органу: 12500-Київська обласна митниця

елемент 3 – останні дві цифри року,

елемент 4 – порядковий номер реєстрації в журналі обліку суб`єктів ЗЕД.

13. Примірники облікових карток розподіляються таким чином:

перший примірник разом з копіями документів, поданих для оформлення облікової картки, залишається у справах відділу ІР та МС;

другий примірник надається заявникові;

третій примірник зберігається у відділі митного оформлення.

14. Засобами електронно-обчислювальної техніки відомості про суб`єкта ЗЕД (електронна копія облікової картки) уносяться до електронної бази даних митниці).

15. Інформацію щодо оформлених облікових карток посадові особи відділу ІР та МС передають до ЄАІС Держмитслужби України. Переданню підлягають електронні копії облікових карток, що були оформлені, анульовані чи до яких внесено зміни.

16. Посадова особа відділу ІР та МС щотижня формує і передає до відділу митного оформлення, в зоні діяльності якого знаходиться суб’єкт ЗЕД, реєстри третіх примірників облікових карток учасників ЗЕД, форма якої наведена в додатку 5.

17. Інформація про облікові картки, що були оформлені, анульовані чи до яких внесено зміни щотижня передається службовою запискою до Служби митної варти та організації боротьби з порушеннями митного законодавства.

18. Формат електронної копії облікової картки та порядок передання даних установлюються Держмитслужбою.

19. Митниця може відмовити в проведенні оформлення облікової картки суб'єкта ЗЕД у таких випадках:

документи подані не в повному обсязі;

у разі невідповідності відомостей, зазначених у документах, відомостям, зазначеним у обліковій картці та її електронній копії;

документи подані до митного органу поза місцем державної реєстрації суб'єкта ЗЕД, крім випадків, визначених у розділі 1 пунктах 8, 9 цього Порядку;

документи подано особою, яка не має на це повноважень;

20. У разі відмови в оформленні облікової картки посадова особа відділу ІР та МС письмово повідомляє про це заявника із зазначенням причин відмови.

21. Копії всіх поданих документів залишаються у справах відділу ІР та МС та зберігаються в окремій справі "Відмови в поставленні на облік" один рік.

22. У разі внесення будь-яких змін або доповнень до відомостей, які були заявлені в обліковій картці, суб’єкт ЗЕД не пізніше дня подання до оформлення митної декларації або повідомлення митного органу про намір здійснити переміщення товарів і транспортних засобів через митний кордон України має звернутися до відділу ІР та МС для внесення змін в облікову картку.

23. Зміни до облікової картки вносяться шляхом надання уповноваженою особою суб’єкта ЗЕД (або за його дорученням митним брокером) митному органу нової облікової картки відповідно до пункту 5 цього Порядку, а також документів і завірених у встановленому порядку їх копій, на підставі яких уносяться зміни або доповнення.

24. При поданні нової облікової картки у суб’єкта ЗЕД посадовою особою відділу ІР та МС вилучається попередня облікова картка, яка зберігається у справах цього ж відділу.

25. При внесенні змін в облікову картку її номер залишається незмінним.

26. Анулювання облікової картки здійснюється митницею у таких випадках:

а) за зверненням суб’єкта ЗЕД;

б) у разі втрати суб’єктом ЗЕД облікової картки;

в) у разі виявлення підроблених документів суб’єкта ЗЕД або недостовірних даних про суб’єкта ЗЕД;

г) при невідповідності даних облікової картки поданим документам;

д) за результатами звірення реєстрів державних установ та організацій, що відповідно до своєї компетенції займаються обліком і контролем за діяльністю суб’єктів господарювання;

е) у разі зміни місцезнаходження суб’єкта ЗЕД, якщо ця зміна тягне за собою зміну зони діяльності митного органу;

ж) у разі скасування рішення Держмитслужби України щодо здійснення митного оформлення окремих товарів у спеціально визначеному для цього митному органі;

з) у разі зміни коду за ЄДРПОУ або ДРФОУ суб’єкта ЗЕД.

и) якщо з дати останнього звернення суб’єкта ЗЕД до митного органу щодо митного оформлення товарів минуло 3 роки.

27. Рішення про анулювання облікової картки приймає начальник митниці або вповноважена ним особа. У разі прийняття рішення про анулювання облікової картки митниця інформує про це суб’єкта ЗЕД у письмовій формі та службовою запискою відділ митного оформлення наведеної в додатку 6.

28. На всіх наявних примірниках анульованої облікової картки вчинюється запис "Анульовано" із зазначенням причини анулювання та робиться відмітка в журналі реєстрації облікових карток суб’єктів ЗЕД.

29. Усі наявні примірники облікових карток, що анульовані відповідно до пунктів а) – з) цього Порядку разом з пакетом поданих документів і документами, на підставі яких здійснено анулювання, зберігаються у справах митного органу 3 роки.

30. Електронна копія анульованої облікової картки зберігається в електронній базі даних анульованих облікових карток в архіві електронної бази даних митниці.

31. Номер анульованої облікової картки не може бути присвоєний іншій обліковій картці.