Таможенная декларация — заявление установленной формы, в котором лицом указано таможенную процедуру, подлежащую применению к товарам, и предусмотренные законодательством сведения о товарах, условия и способы их перемещения через таможенную границу Украины и относительно начисления таможенных платежей, необходимых для применения этой процедуры.
Таможенная декларация и другие документы, предоставление которых таможенным органам предусмотрено Таможенным кодексом Украины, оформленные на бумажном носителе и в виде электронных документов, имеют одинаковую юридическую силу.
Формат таможенных деклараций, предоставляющиеся как электронные документы, базируется на международных стандартах электронного обмена данными.
Условия и порядок декларирования, перечень сведений, необходимых для осуществления таможенного контроля и таможенного оформления, определяются Таможенным кодексом Украины. Положения о таможенных декларациях и формы этих деклараций утверждаются Кабинетом Министров Украины, а порядок заполнения таких деклараций и других документов, применяемых во время таможенного оформления товаров, транспортных средств коммерческого назначения, — центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующим государственную политику в сфере финансов.
Перечень сведений, подлежащих внесению в таможенные декларации, ограничивается лишь теми сведениями, которые являются необходимыми для целей взимания таможенных платежей, формирования таможенной статистики, а также для обеспечения соблюдения требований Таможенного кодекса Украины и других законодательных актов.
В зависимости от особенностей перемещения товаров, транспортных средств и иных предметов через таможенную границу Украины (ордерная поставка, перемещение комплектных объектов, перемещение запасов потребления, перемещение товаров транспортно-экспедиционными организациями и др.) выбирается тот или иной тип грузовой таможенной декларации.
Особенности заполнения ТД целиком зависят от таможенного режима, в который размещаются товары, и типа грузовой таможенной декларации. Значительная часть текстовой информации, содержащейся в декларации, дополняется или дублируется цифровыми кодами из различных классификаторов, что позволяет производить последующую автоматизированную обработку баз данных ТД.